Entwicklung und Einführung von Projektmanagement-Arbeitsweisen
 

Organisationsstrukturen weisen ein beträchtliches Beharrungsvermögen auf, wenn es um die Einführung neuer Formen der Zusammenarbeit geht. Deshalb lässt sich 'Projektmanagement' nicht einfach per Order einführen. Die Widerstände sind dabei einfach zu groß. Innovative Projektmanagement-Strukturen können in einem Unternehmen mit eingeschliffenen Organisationsformen und Verhaltensweisen nur wurzeln, wenn es gelingt, möglichst viele Beteiligte auf allen Ebenen des Unternehmens dafür zu gewinnen.

Die Einführung neuer Projektmanagement-Strukturen sollte auf einem Weg erfolgen, auf dem möglichst viele Entscheidungsträger, Multiplikatoren und Erfahrungsträger eingebunden werden. Nur so können sowohl langjährige Erfahrungen als auch unterschiedliche Perspektiven bei der Modellierung der neuen Struktur Berücksichtigung finden. Der Gefahr eines zu praxisfernen Konstruktes wird damit entgegengewirkt.

Eine aktive Einbindung führt darüber hinaus zu einer breiten Akzeptanz des eingebundenen Personenkreises - und dieser psychologische Umstand gilt als der entscheidende Erfolgs-Faktor bei der Veränderung jeder eingeschliffenen Struktur.
 

Beispielhafter Projektprozess mit 10 Prozess-Schritten

Unsere prinzipielle Vorgehensweise

Unter Beachtung unternehmensspezifischer Merkmale, wie etwa der bestehenden Organisationsstruktur oder der hergestellten Produkte, wird in einem gemeinsamen Prozess zwischen Führungskräften, Erfahrungsträgern, Multiplikatoren und einem unserer Berater ein Projektmanagement-Leitfaden erarbeitet, der den vor Ort existierenden Gegebenheiten am besten entspricht.

Die dabei festgelegten Vorgehensweisen werden bei einem Pilotprojekt überprüft.

Bei diesem Probelauf ist uns eine aktive Begleitung ein besonderes Anliegen. Denn erst dadurch erfährt das  Projekt-Team die Unterstützung, um bei auftretenden Schwierigkeiten Kurs halten zu können und sich nicht sofort wieder in die gewohnten Fahrwasser zu begeben. Außerdem können wir bei dieser Begleitung die innovativen Standards direkt evaluieren.

In einem Forum, bestehend aus Lenkungsgremium, Projekt-Team, Multiplikatoren und Entscheidungsträgern, wird nach Abschluss des Pilot-Projektes das Fazit gezogen. Die Projektmanagement-Struktur wird dabei an jenen Stellen weiterentwickelt, an denen dies nach dem durchgeführten Probelauf sinnvoll erscheint.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie an der Erstellung eines Projektmanagement-Leitfadens in Ihrer Organisations-Einheit Interesse haben.