Methoden und Techniken des Projektmanagements
 

Zum Seminar

Das Seminar wendet sich bevorzugt an Projekt-Beteiligte, die eine planende, steuernde oder unterstützende Funktion innehaben (Projekt-Manager, -Leiter, -Koordinatoren sowie Entscheidungsträger). In einem Wechsel von Kurzvorträgen, Übungsphasen, Plenumdiskussionen und Transferschritten vermittelt das Seminar grundlegende Methoden des Projektmanagements sowie Formen und Festlegungen der Zusammenarbeit. Außerdem wird der Frage nachgegangen, wie sich ein Projekt auch dann voranbringen lässt, wenn Projektbeteiligte das grundsätzliche Reglement nicht kennen oder sich ihm aus anderen Gründen verschließen.

Zielsetzung

Die Teilnehmer/-innen lernen

• die Bedingungen und Erfordernisse einer professionellen Projektarbeit kennen

• die Planung eines Projektes nach Phasen vorzunehmen

• Projektplanungs-Methoden kennen und anzuwenden

• Methoden zur Projektverfolgung einzusetzen

• die Funktionen und das Zusammenspiel zwischen den Projekt-Beteiligten kennen

• Wege auszuloten, um bei Widerständen ein Projekt dennoch voranbringen zu können

• Vorgehensweisen und Methoden zur Einbindung externer Projektbeteiligter kennen

Optional können in die Zielsetzung aufgenommen werden:

siehe weiter unten bei 'weitere mögliche Themen'

Vorgehensweise

• Impuls-Vorträge

• Übungseinheiten zum besseren Verständnis der zentralen Projektmanagement-Methodik

• Übertragung auf konkrete Praxisbeispiele

• Anwendungs-Demonstrationen zu verschiedenen Software-Tools

Ablaufbeschreibung

1. Tag:

• Seminar-Eröffnung

• PM-Grundlagen: Historie und Einsatzfelder

• PM-Organigramm: Die Festlegung von Projekt-Struktur und Zusammenspiel vor dem Projekt-Start

• Planung nach Projektphasen: Eine Grundstruktur in verschiedenen Varianten

• Projektphase I: Die Definitionsphase - Impuls-Vorträge und Übungseinheiten

2. Tag:

• Projektphase II: Die Top-Down-Planung - Impuls-Vorträge und Übungseinheiten

• Der Netzplan: Mythos und Einsatzwirklichkeit

• Projektphase III: Die Bottom-Up-Planung - Impuls-Vortrag und Übungseinheit

• Die Bedeutung der Risikoanalyse

3. Tag:

• Die Projektverfolgung: Vorgehensweisen und Erfolgsstrategien bei der Projektsteuerung

• Umgang mit Widerständen, gegenläufigen Interessen und Überlastung

• Einbindung von Unterauftragnehmern

• Die Gestaltung von Projektabschluss und Kick out - Meeting

• Seminarabschluss

Weitere mögliche Themen

Alternativ zu den dargestellten Inhalten könnte auf Wunsch (auch situativ während des laufenden Seminars) auf folgende weitere zentralen Themenpunkte eingegangen werden:

• Aufgaben- und Kompetenzverteilung in der Projektmanagement-Struktur

• Zweck, Inhalte und Gestaltung des Kick off - Meeting

• Interface-Management

• Projektmanagement-Strukturoptionen

• Claim-Management

• Netzplantechnik im Detail

• Einsatz von Software-Tools (z. B. MS Project oder CA Super Project)