Projektmanagement Live
 

Zum Seminar

Das Seminar wendet sich an alle Personen, die in irgendeiner Form an Projekten beteiligt sind (Projektmanager, Projektleiter, Koordinatoren, Mitarbeiter und Linienvorgesetzte).

Ein ausführliches Projektmanagement-Planspiel verdeutlicht auf sehr anschauliche Weise die sich entfaltende Dynamik in Projektgruppen, sobald mehrere Projekte und Tagesaufgaben gleichzeitig auf dem Terminplan stehen. Der Blick wird auf die bestehenden Zusammenhänge zwischen Projektplanung und -steuerung, Kommunikation und Information gelenkt.

Die Auswertung des Planspieles leitet zu den die Projekt-Dynamik beeinflussenden Projektmanagement-Dimensionen über. Die darin enthaltenen Aussagen werden mit den Projekterfahrungen der Teilnehmer abgeglichen. Sie dienen als Checkliste für zukünftige Projekt-Engagements.

Zielsetzung

Die Teilnehmer/-innen

• bilden unternehmenstypische Projekt-Dynamiken im Planspiel nach

• können aus den Ergebnissen wertvolle Rückschlüsse auf ihre eigene Projektarbeit ziehen

• erleben, in welcher Weise sich die Projekt-Dynamik entfaltet

• reflektieren das eigene Verhalten als Projekt-Beteiligte

• setzen sich unter diesen Eindrücken mit den 5 Projektmanagement-Dimensionen auseinander

• übertragen die Dimensionen auf die eigenen Projekterfahrungen und erarbeiten sich damit eine persönliche Strukturierungshilfe

Vorgehensweise

Durchführung eines breit angelegten Projektmanagement-Planspieles, in dem eine Matrix-Struktur gebildet wird, die mehrere Abteilungen umfasst und in der mehrere Projekte durch unterschiedlich zusammengesetzte Projekt-Teams abgewickelt werden müssen.

Sehr schnell entstehen unterschiedliche projektspezifische Dynamiken, die die jeweiligen Projektverläufe stark prägen. In der späteren Reflektionsphase lassen sich die Verläufe sehr anschaulich auf die eigentlichen Ursachen zurückführen - dies können beispielsweise unscharfe Kommunikationsabläufe oder eine fehlende klare Projektstruktur sein.

Die am zweiten Tag erfolgende Auswertung mittels Video-Feedback mündet in der übersichtlichen Darlegung der zentralen Dimensionen von Projektmanagement, auf deren Beachtung es im Besonderen ankommt.

Ablaufbeschreibung

1. Tag:

• Seminar-Eröffnung

• Einphasung in das Planspiel

• Durchführung des Planspieles: Die Dynamik entfaltet sich nach psychologischen Gesetzmäßigkeiten

2. Tag:

• Auswertung durch die Teilnehmer: Abgleich zwischen Selbst- und Fremdwahrnehmung

• Rückmeldung durch Beobachter und Trainer: Der Blickpunkt von Außen

• Feedback an Hand des Video-Protokolls: Der Camcorder als 'neutraler' Beobachter

• Rückführung der Abläufe auf die zentralen Projektmanagement-Dimensionen

3. Tag:

• Abgleich der Dimensionen mit den Projekt-Erfahrungen der Teilnehmer

• Transfersicherung bezüglich der zukünftigen Projektarbeit

• Seminarabschluss