'Projektmanagement Live' - unser matrixorientiertes Projektmanagement-Planspiel

Die Vorzüge von 'Projektmanagement Live'

• In einer Matrix-Struktur werden mehrere Projekte parallel zum jeweiligen Tagesgeschäft abgewickelt. Es entsteht ein Wettbewerb um die zur Verfügung stehenden (Personal-)Ressourcen. Damit ist das Planspiel einerseits sehr realitätsnah angelegt, andererseits können unterschiedliche Herangehensweisen verschiedener Projekt-Teams und deren Auswirkungen ideal verglichen werden.

• Die auch aus realen Projektabwicklungen bekannten Projekt-Dynamiken stellen sich bei 'Projektmanagement Live' unweigerlich ein. Die Folgen eines unglücklich verlaufenden Kick-off oder von fehlenden Planungswerkzeugen treten in vergleichbarer Weise auf und können im Anschluss mittels der Videodokumentation sichtbar und verstehbar gemacht werden.

• 'Projektmanagement Live' erzeugt eine hohe 'Sogwirkung': Die Herausforderung, die gestellten Aufgaben erfolgreich bestehen zu wollen, führt zu einem sehr starken Einlassen der Teilnehmer auf die dahinter stehende Seminarthematik, die damit quasi fast schon 'nebenbei' wirklich intensiv vermittelt werden kann.

Was geschieht bei 'Projektmanagement Live'?

Bei 'Projektmanagement Live' wird eine Matrix-Struktur vorgegeben, in der alle Planspiel-Teilnehmer eine eigene Aufgabenbeschreibung erhalten. Innerhalb dieser Matrix-Struktur werden nun mehrere Projekte parallel zu weiterem bereits bestehenden Tagesgeschäft gestartet. Bei allen Projekten geht es neben der Erbringung der Projektleistung stets auch um das Einhalten vorgegebener Zeiten und Kosten.

Da die Projekte untereinander und gegenüber dem sonstigen Tagesgeschäft im Wettbewerb um die knappen Ressourcen stehen, hängt der Projekterfolg sehr davon ab, inwieweit der einzelne Projektleiter es versteht, ein funktionierendes Projekt-Team aufzubauen und einen intensiven verbindlichen Austausch mit allen Projektbeteiligten insbesondere in den kritischen Projektphasen zu pflegen. Außerdem hängt der Projekterfolg auch davon ab, inwieweit der Projektleiter bei der Projektstrukturierung die richtige Maßzahl zwischen Festlegungen und Flexibilität findet.

Besonders aufschlussreich stellt sich bei der Auswertung der Vergleich der verschiedenen Projektverläufe dar. Hier kann in sehr eindrücklicher Weise nachvollzogen werden, wie sich unterschiedliche Vorgehensweisen der Projektleiter auf die Projektentwicklung auswirken und wie die Unternehmens-Struktur ihrerseits auf die Art der Projektabwicklung reagiert (Systemische Effekte).

Auswertungsebene

Bei 'Projektmanagement Live' lassen sich die Vorgehensweisen bei der Projektabwicklung in der Auswertung äußerst transparent nachzeichnen. Unter dem Eindruck des jeweiligen Projekterfolges können in der Auswertungsphase die einzelnen Projekte auf folgende Aspekte hin hinterfragt werden:

• Wie klar wurde das Projektziel herausgearbeitet und wie klar wurde es den Projektbeteiligten kommuniziert?

• In welcher Weise wurden die Projektbeteiligten zu einem engagierten Projekt-Team zusammengeführt?

• Wie wurde mit dem Faktor 'Zeit' umgegangen?

• Wie wurde mit dem Faktor 'Kosten' umgegangen?

• Kam es zu einer insgesamt strukturierten Projektabwicklung?

• Wie wurde auf die Knappheit von (Mitarbeiter-)Ressourcen reagiert?

• Wie intensiv wurde der Kontakt zu den einzelnen Projektbeteiligten gepflegt?

• Wie wurde mit plötzlichen, unerwarteten Situationen umgegangen?

Bei der Aufarbeitung zeigt sich das Zusammenspiel von kommunikativen Kompetenzen, Teamarbeits- und Methoden-Kompetenzen. Ist bei einem der Mosaiksteine ein Defizit erkennbar, kann die gesamte Projektabwicklung ins Trudeln geraten.

Bei 'Projektmanagement Live' lassen sich als weitere Besonderheit so genannte 'Negativ-Spiralen' (Teufelskreisläufe) sichtbar machen. Im Video-Feedback wird ersichtlich, wie Projektbeteiligte auf an den Tag gelegtes unglückliches Projektleiter-Verhalten (häufig unbewusst) reagieren und wie damit - vom Projektleiter in der Regel unbemerkt - typische 'Negativ-Spiralen' in Gang gesetzt werden.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie an der Durchführung unseres Projektmanagement-Planspieles 'Projektmanagement Live' in Ihrem Hause Interesse haben.